Cách Tính Số Lượng Đồng Phục Buồng Phòng Khách Sạn Chuẩn

 

Đặt ít đồng phục quá thì nhân viên không có đồ thay mỗi khi vào mùa cao điểm, mà may dư thừa nhiều quá thì ngân sách khách sạn lại "kêu trời". Đây có phải là vấn đề quen thuộc, luôn khiến bạn phải đau đầu mỗi kỳ chuẩn bị trang phục cho bộ phận Housekeeping? Việc tính toán sao cho vừa đủ dùng, vừa linh hoạt xoay xở lại tiết kiệm chi phí không khó như bạn nghĩ.

Cùng tìm hiểu cách tính số lượng đồng phục buồng phòng khách sạn chuẩn cùng Hadahi trong bài viết này nhé! 

 

 

Tại sao đặt đồng phục buồng phòng lại quan trọng với khách sạn?

Các nhân viên tạp vụ buồng phòng khách sạn là người tiếp xúc trực tiếp với không gian nghỉ ngơi của khách hàng. Công việc của họ thường là dọn dẹp, thay ga giường, kiểm tra tiện nghi và đảm bảo phòng luôn sạch sẽ trước mỗi lượt khách nhận phòng. Vì thế, hình ảnh của họ đóng vai trò không nhỏ đối với trải nghiệm và ấn tượng đầu tiên của khách lưu trú.

Trang bị đồng phục chỉn chu không chỉ giúp khách hàng dễ dàng nhận biết nhân viên và cảm thấy an tâm hơn khi có người làm dịch vụ trong không gian riêng tư, mà còn giúp ban quản lý dễ dàng phân biệt, kiểm soát nhân sự giữa các bộ phận như lễ tân, nhà hàng hay bảo vệ.

Bên cạnh yếu tố thẩm mỹ, đồng phục buồng phòng cần ưu tiên tính linh hoạt. Do đặc thù công việc phải di chuyển, cúi gập và xách đồ nặng liên tục, chất liệu vải cùng form dáng thoải mái là tiêu chí quan trọng giúp nhân viên duy trì hiệu suất làm việc tối ưu suốt cả ngày.

 

Cần tính toán kỹ số lượng đồng phục buồng phòng

Nếu bạn nghĩ may đồng phục chỉ đơn giản là "công ty có bao nhiêu nhân viên thì đặt bấy nhiêu bộ", bạn rất dễ rơi vào thế bị động khi vận hành. Riêng với bộ phận buồng phòng – với tần suất lao động tay chân vất vả và di chuyển nhiều nhất khách sạn, vấn đề trang phục lại càng cần được tính toán cẩn thận.

 

 

Tránh bẫy "đóng băng" ngân sách vào tủ kho

Không ít khách sạn vì sợ thiếu nên đè ra đặt dư hàng đống đồng phục đủ các size. Kết quả là hàng chục, hàng trăm bộ áo quần nằm xó trong kho qua năm tháng, vừa chiếm diện tích, vừa tốn chi phí vốn mà chưa chắc sau này đã dùng đến (nhất là khi form dáng hoặc nhận diện thương hiệu thay đổi).

 

Đảm bảo nhân viên luôn tươm tươm, sạch sẽ trong ca làm

Công việc của bộ phận buồng phòng rất đặc thù: dọn dẹp, dọn ga giường, chùi rửa phòng tắm... Trang phục rất dễ bám bẩn, vấy nước hoặc ướt mồ hôi. Nếu bạn chỉ phát cho nhân viên 1–2 bộ, họ sẽ rơi vào cảnh "chờ áo khô để đi làm", hoặc tệ hơn là phải mặc lại đồ chưa kịp giặt sạch. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến sự tự tin của nhân viên và hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt khách hàng.

 

Chủ động trước "sự cố" giặt ủi và nhân sự biến động

Sẽ ra sao nếu đơn vị giặt ủi giao đồ trễ 1 ngày do thời tiết mưa bão? Hoặc hôm nay có 2 nhân viên mới vào làm nhưng kho lại hết sạch đồ đúng size? Mới nghe qua đã thấy "tiền đình" đúng không!

Việc tính toán số lượng chính xác ngay từ đầu giúp bạn luôn có một khoảng đệm an toàn. Bạn sẵn sàng ứng phó với mọi tình huống bất ngờ mà không làm gián đoạn lịch vận hành của khách sạn.

 

Tham khảo công thức tính số lượng đồng phục buồng phòng

Thay vì đoán mò, các quản lý nhân sự khách sạn có kinh nghiệm luôn áp dụng định mức 2.5 đến 3 bộ/người. Đây là tỉ lệ đảm bảo nhân viên luôn có đồ sạch thay thế mà không quá áp lực về ngân sách, bạn có thể tham khảo như sau:

 

Tại sao lại là 2.5 - 3 bộ/người?

Bộ phận buồng phòng cần tối thiểu 3 bộ đồng phục chia theo chu kỳ xoay vòng.

Bộ 1: Đang mặc trên người làm việc hôm nay.

Bộ 2: Đang giặt/ sấy.

Bộ 3: Đã giặt sạch, gấp gọn gàng trong tủ sẵn sàng cho ca tiếp theo.

Số lượng dự phòng này đủ đề dự trữ dành cho nhân viên mới hoặc thay thế gấp khi đồ bị rách, hoặc dính các chất bẩn khó tẩy. Để tính ra số lượng chính xác cần đặt may, bạn áp dụng công thức siêu đơn giản như sau:

Tổng số lượng = (Số nhân viên buồng phòng x 3) + Số lượng dự phòng (10% - 15%)

Trong đó, lượng dự phòng nên tập trung vào các size phổ biến (M, L) để ai cũng có thể mặc chữa cháy khi cần.

 

 

3 mẹo nhỏ giúp tối ưu chi phí may đồng phục cho khách sạn

Tính xong số lượng chỉ mới là nửa quãng đường. Để đồng phục dùng bền, không thất thoát và tránh phát sinh chi phí vô lý, bạn phải lưu ngay 3 mẹo nhỏ cực hay mà Hadahi muốn chia thêm cho bạn ngay sau đây:

#1 - Nên in/thêu mã số hoặc may nhãn tên riêng: Đồng phục buồng phòng rất dễ bị lẫn lộn khi giặt chung. Việc đánh dấu tên hoặc số thứ tự trên từng bộ giúp nhân viên tự có ý thức giữ gìn đồ của mình, hạn chế tối đa tình trạng cầm nhầm rồi thất lạc.

#2 - Quy định rõ chính sách đền bù và bàn giao: Lập sổ theo dõi bàn giao đồng phục rõ ràng khi nhân viên vào làm. Nếu mất hoặc làm hỏng do lỗi cá nhân, nhân viên cần đền bù theo quy định. Điều này giảm hẳn rủi ro hao hụt vô lý.

#3 - Chia lịch may bổ sung theo kỳ (6 tháng/lần): Thay vì đợi hỏng hết mới cuống cuồng đi may mới, bạn hãy kiểm tra kho định kỳ 6 tháng một lần. Gom các nhu cầu phát sinh (nhân sự mới, đồ cũ hỏng) để đặt may theo đợt vừa nhận được giá sỉ tốt, vừa không bị đứt đoạn vận hành.

 

Hadahi Uniform chia sẻ nhỏ khi chọn xưởng may đồng phục buồng phòng

Việc tính đúng số lượng mới chỉ là bước đầu, chọn được nơi may "có tâm" thì chiếc áo đồng phục thành phẩm mới dùng bền và đúng như kỳ vọng được. Nếu bạn đang tìm một đơn vị may đồng phục uy tín, Hadahi Uniform là một cái tên rất đáng cân nhắc:

 

 

Tư vấn sát thực tế: Thay vì cố "chèo kéo" bạn đặt thật nhiều để tăng doanh số, Hadahi sẽ nhìn vào quy mô thực tế của khách sạn để tư vấn số lượng vừa đủ xài, giúp bạn tiết kiệm chi phí tối đa.

Đồ buồng phòng phải giặt liên tục, nên Hadahi ưu tiên các dòng vải co giãn tốt, thấm mồ hôi và đặc biệt là không xù lông hay teo phom sau khi giặt máy công nghiệp. Dù sau này bạn chỉ cần may bổ sung 1–2 bộ cho nhân viên mới, Hadahi vẫn lưu sẵn phom dáng để hỗ trợ nhanh chóng chứ không phiền hà.

Việc tính toán số lượng đồng phục buồng phòng thực ra không hề phức tạp chút nào. Bạn cứ nhớ nằm lòng quy tắc: Mỗi người 2-3 bộ để xoay ca + một vài bộ dự phòng trong kho là đã có thể yên tâm vận hành rồi.

Hy vọng những chia sẻ góc nhìn trên đây sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong đợt làm đồng phục sắp tới. Nếu cần tham khảo thêm về chất liệu vải hay phom dáng, cứ thoải mái liên hệ với Hadahi để được tư vấn nhé!

 

Xem thêm các bài viết liên quan khác

> Gợi ý các mẫu thiết kế cho ngành dịch vụ

> Đặt may đồng phục khách sạn cho từng vị trí công việc

> Các mẫu đồng phục hàng quán tại Hadahi

> Những mẫu đồng phục nhân viên tiệc cưới được ưa chuộng

 

HADAHI UNIFORM -  "Đẳng cấp đồng phục đẹp"

Địa chỉ: 164/9 Đường số 20, Phường 5, Quận Gò Vấp, TP. HCM

Điện thoại: 0818 717 778

Email: contact@hadahi.vn

Facebook: HADAHI UNIFORM