Lần đầu tiên nhận nhiệm vụ đặt làm đồng phục công ty, doanh nghiệp có thể khiến các bạn HR cảm thấy bỡ ngỡ và lo lắng. Bởi, việc đặt đồng phục cho công ty cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng, lên ý tưởng phù hợp với hình ảnh thương hiệu, mục tiêu, ngân sách… cũng như chọn đối tác đồng hành đáng tin cậy.
Để giúp bạn tự tin hơn và nhanh chóng hoàn thành nhiệm vụ một cách xuất sắc, Hadahi Uniform chia sẻ chi tiết kinh nghiệm, những lưu ý mà HR cần biết khi đặt làm đồng phục công ty lần đầu. Đừng bỏ lỡ nhé!
Vai trò của HR trong việc đặt may đồng phục doanh nghiệp
Trong một doanh nghiệp, đồng phục không chỉ là bộ mặt đại diện cho hình ảnh chuyên nghiệp mà còn là “chất keo vô hình” gắn kết tập thể, thể hiện tinh thần đội nhóm và văn hóa công ty. Một bộ đồng phục chỉn chu, phù hợp có thể nâng tầm nhận diện thương hiệu, tạo ấn tượng mạnh với khách hàng, đồng thời truyền cảm hứng làm việc tích cực cho nhân viên. Vì thế, việc đầu tư đặt may đồng phục - đặc biệt là lần đầu tiên - không nên bị xem nhẹ.
Với vai trò là cầu nối giữa doanh nghiệp và nhân sự, bộ phận HR chính là người giữ vai trò trung tâm trong quá trình triển khai đồng phục lần đầu. Không chỉ cần đảm bảo sự hài hòa giữa thẩm mỹ, công năng và ngân sách, HR còn cần khéo léo dung hòa ý kiến từ nhiều bộ phận, lựa chọn nhà cung cấp uy tín và dự đoán trước các vấn đề phát sinh. Một quyết định vội vàng hay thiếu chuẩn bị có thể dẫn đến lãng phí và những phản ứng không mong muốn từ đội ngũ nhân viên và ban lãnh đạo.
Bài viết này sẽ mang đến cho những người làm HR cái nhìn toàn diện cùng những lưu ý quan trọng khi đặt may đồng phục doanh nghiệp lần đầu - giúp bạn triển khai kế hoạch hiệu quả, tiết kiệm chi phí và tạo ra sản phẩm đồng phục được cả tập thể đón nhận tích cực.
Checklist 7 việc HR cần làm khi đặt may đồng phục lần đầu
Trước khi đặt làm đồng phục, HR cần lên kế hoạch cụ thể những việc cần làm. Điều này sẽ giúp bạn đảm bảo tiến độ công việc, đáp ứng tốt nhất nhu cầu của doanh nghiệp về may đồng phục và hạn chế tối đa sai sót.
Dưới đây là checklist 7 việc cần làm khi đặt may đồng phục mà Hadahi gợi ý cho bạn:
#1. Xác định mục đích và yêu cầu chung
Đầu tiên bạn cần xác định chính xác và rõ ràng mục đích của việc đặt làm đồng phục cho doanh nghiệp bằng cách trả lời các câu hỏi sau:
> Đồng phục sẽ được sử dụng trong dịp nào? Đồng phục làm việc hàng ngày, lễ thành lập, sự kiện quảng bá sản phẩm hay teambuilding…?
> Yêu cầu chung về phong cách của áo đồng phục là gì? Lịch sự, sang trọng hay trẻ trung, năng động, phá cách…?
> Yêu cầu về thiết kế, in ấn đồng phục công ty là gì? Cần làm nổi bật thông tin, thông điệp gì? Màu sắc, bộ nhận diện thương hiệu là gì?
> Đồng phục mặc 1 lần hay đồng phục sử dụng lâu dài? Có cần thiết kế riêng theo từng bộ phận, ban ngành? Mỗi nhân viên cần cấp phát bao nhiêu bộ?
> Tổng số lượng đặt đồng phục là bao nhiêu? Ngân sách dự kiến như thế nào?
> Thời gian cần sử dụng đồng phục là khi nào? Từ thời điểm đặt làm đồng phục đến thời điểm cần sử dụng còn bao lâu?
> …
Tùy thuộc vào yêu cầu cụ thể của mỗi doanh nghiệp mà bạn cần xem xét cẩn thận và đầy đủ tất cả các tiêu chí mà chiếc áo đồng phục cần có. Từ đó, đánh giá và lên kế hoạch thực hiện các bước tiếp theo để đảm bảo việc đặt đồng phục sẽ đúng tiến độ công việc chung của doanh nghiệp.
#2. Chọn chất liệu vải phù hợp
Lựa chọn chất liệu vải là yếu tố then chốt quyết định sự thoải mái và độ bền của đồng phục. Tùy vào tính chất công việc và môi trường làm việc, HR cần cân nhắc kỹ lưỡng giữa các loại vải phổ biến như cotton, thun lạnh, kaki, TC hay Kate...
Mỗi loại vải đều có ưu nhược điểm riêng: vải cotton mềm mại, thấm hút mồ hôi tốt nhưng dễ nhăn; thun lạnh mát, co giãn tốt, phù hợp với áo thun năng động; kaki bền, đứng form, thích hợp cho quần hoặc áo khoác; trong khi TC hay Kate lại cân bằng giữa độ bền và khả năng thấm hút, giá thành hợp lý…
Ngoài yếu tố kỹ thuật, cảm giác của người mặc cũng cần được ưu tiên. Một bộ đồng phục thoáng mát, không gây bí bách hay kích ứng da sẽ giúp nhân viên cảm thấy dễ chịu khi làm việc, từ đó nâng cao hiệu suất và tinh thần.
Hoặc, nếu nhân viên phải làm việc trong điều kiện thời tiết nắng nóng, di chuyển ngoài trời liên tục hay những ngày trời đông giá rét thì bạn cũng cần lưu ý để lựa chọn chất vải phù hợp để đảm bảo sức khỏe và an toàn lao động cho nhân viên.
Đồng thời, bạn cũng nên lưu ý đến khả năng giặt ủi dễ dàng, vải không bị xù lông, phai màu sau thời gian sử dụng. Việc chọn đúng chất liệu không chỉ kéo dài tuổi thọ đồng phục mà còn thể hiện sự tinh tế và chuyên nghiệp trong công tác làm đồng phục của HR.
Một mẹo nhỏ mà Hadahi mách cho HR, việc lựa chọn chất liệu có thể sẽ gây ra một chút khó khăn và trở ngại nếu bạn không am hiểu về thời trang. Do đó, bạn có thể liên hệ các đơn vị may đồng phục uy tín để được tư vấn chi tiết và kỹ lưỡng hơn.
#3. Đo size chính xác và chọn mẫu áo đồng phục phù hợp
Việc đo size chính xác và lựa chọn kiểu dáng phù hợp là một bước quan trọng nhưng thường bị xem nhẹ trong quá trình đặt may đồng phục doanh nghiệp. Một bộ đồng phục đẹp nhưng không vừa vặn sẽ khiến người mặc cảm thấy khó chịu, thiếu tự tin và làm giảm tính thẩm mỹ chung. Do đó, HR cần xây dựng quy trình lấy số đo bài bản và đảm bảo dữ liệu được ghi nhận đầy đủ, chính xác.
Tùy vào loại đồng phục (áo thun, sơ mi, áo khoác…), cách đo cũng sẽ khác nhau, bao gồm các số đo cơ bản như vai, ngực, eo, chiều dài áo, tay áo… HR có thể tổ chức buổi đo size trực tiếp cho nhân viên hoặc phát phiếu hướng dẫn tự đo tại nhà kèm bảng quy đổi size cụ thể. Tuy nhiên, nên luôn ưu tiên việc đo trực tiếp để hạn chế sai sót và tránh việc phải chỉnh sửa sau khi may.
Ngoài số đo, mẫu áo đồng phục cũng cần được lựa chọn kỹ lưỡng để phù hợp với vóc dáng nhân viên, đặc thù công việc và mục đích sử dụng. Chẳng hạn, nhân viên văn phòng có thể chọn mẫu áo sơ mi với form áo đứng, ôm nhẹ hoặc áo polo có cổ form vừa vặn; nhân viên phục vụ nên ưu tiên các mẫu áo phông, áo sơ mi… có kiểu dáng rộng rãi, dễ vận động hơn; đội ngũ nhân viên kỹ thuật sẽ cần đầu tư đồng phục bảo hộ đúng với đặc thù công việc…
➤ Tham khảo thêm: Top mẫu áo đồng phục công ty đẹp.
#4. Lựa chọn xưởng may đồng phục uy tín, chuyên nghiệp
Lựa chọn một nhà cung cấp đồng phục uy tín và chuyên nghiệp là yếu tố vô cùng quan trọng, có vai trò quyết định đến sự thành công của nhiệm vụ đặt may đồng phục công ty của HR. Một đơn vị đáng tin cậy không chỉ đảm bảo chất lượng sản phẩm, mà còn hỗ trợ HR tối ưu từ khâu tư vấn, thiết kế đến giao hàng và hậu mãi.
Khi tìm kiếm đối tác, HR nên ưu tiên các đơn vị có kinh nghiệm lâu năm, sở hữu xưởng sản xuất riêng và có phản hồi tích cực từ nhiều khách hàng doanh nghiệp khác. Đây là những dấu hiệu cho thấy năng lực sản xuất ổn định và khả năng đáp ứng các yêu cầu khắt khe của doanh nghiệp về đồng phục.
Bên cạnh đó, quy trình làm việc rõ ràng, minh bạch cũng là một điểm cộng lớn. Nhà cung cấp cần có kế hoạch sản xuất chi tiết, thời gian hoàn thiện cụ thể, cũng như cam kết đáp ứng tiến độ giao hàng. Điều này giúp HR chủ động trong việc triển khai công việc và tránh các sự cố chậm trễ không mong muốn.
Cuối cùng, đừng quên kiểm tra chính sách bảo hành, đổi trả sản phẩm khi có lỗi kỹ thuật hoặc sai sót. Một đơn vị chuyên nghiệp sẽ luôn có trách nhiệm và sẵn sàng hỗ trợ để đảm bảo quyền lợi cho khách hàng.
➤ Tham khảo thêm: Top 5 công ty may đồng phục uy tín tại TP. HCM.
#5. Thiết kế và duyệt mẫu đồng phục
Đồng phục doanh nghiệp không thể “đại trà” mà cần có bản thiết kế riêng biệt để gia tăng hiệu quả sử dụng và giá trị truyền thông mang lại cho công ty. Dựa trên quá trình xác định mục tiêu ban đầu, HR có thể lựa chọn 1 trong 3 phương án thiết kế đồng phục sau:
> Tự lên ý tưởng và thiết kế đồng phục tại nội bộ doanh nghiệp.
> Hoặc thuê một đơn vị chuyên nghiệp thiết kế đồng phục.
> Hoặc sử dụng dịch vụ thiết kế đồng phục tại công ty, xưởng may đồng phục lựa chọn hợp tác trước đó.
Cho dù chọn phương án nào thì bạn cũng cần chắc chắn áo đồng phục đảm bảo các tiêu chí mà doanh nghiệp đưa ra cả về hình thức, tính thẩm mỹ, chất lượng, tính ứng dụng cũng như giá trị quảng bá thương hiệu.
Sau khi thiết kế, HR cần kiểm tra và duyệt mẫu kỹ lưỡng để đảm bảo mọi chi tiết trên áo đồng phục đều đạt yêu cầu trước khi tiến hành đặt may hàng loạt.
➤ Tham khảo thêm: Dịch vụ thiết kế đồng phục doanh nghiệp - Theo yêu cầu.
#6. Đặt may đồng phục
Trải qua 5 bước trên, HR đã có thể tự tin để đặt may đồng phục cho doanh nghiệp theo đúng nhiệm vụ được giao. Trong suốt quá trình xưởng may xử lý đơn hàng, bạn cần theo dõi tiến độ để chắc chắn đồng phục sẽ được giao đúng hạn cũng như xử lý kịp thời các sự cố phát sinh nếu có.
#7. Nhận đồng phục và kiểm tra chất lượng
Khi nhận được thông báo giao hàng từ công ty may đồng phục, HR cần chủ động theo dõi hành trình của đơn hàng để sắp xếp thời gian nhận và kiểm hàng hợp lý.
Ngay sau khi nhận hàng, HR cần kiểm tra kỹ đơn áo đồng phục công ty về các yếu tố như: số lượng, size áo, form dáng, chất liệu vải, độ sắc nét của hình in, logo trên áo, đường chỉ may… để đảm bảo tất cả đều đạt yêu cầu như thỏa thuận với xưởng may.
Đồng thời, việc kiểm tra kỹ lưỡng áo đồng phục thành phẩm cũng giúp HR kiểm soát các lỗi trang phục nếu có và nhanh chóng phản hồi với xưởng may để xử lý kịp thời, tránh tổn thất không mong muốn đối với doanh nghiệp.
5 lưu ý khi làm đồng phục công ty HR cần phải biết
Trong quá trình lên ý tưởng, triển khai việc đặt may đồng phục cho công ty, doanh nghiệp, HR cần lưu ý 5 điều quan trọng sau:
1. Bạn có thể tham khảo ý kiến hoặc tìm kiếm sự trợ giúp của những người có chuyên môn hoặc có kinh nghiệm đặt may đồng phục cho công ty để triển khai công việc nhanh chóng và hiệu quả hơn.
2. Tìm kiếm nhiều xưởng may, công ty may đồng phục để có thể đưa ra sự so sánh, đánh giá chính xác và đảm bảo tìm được đối tác phù hợp nhất với nhu cầu của doanh nghiệp.
3. Cẩn trọng trong khâu chọn chất liệu cũng như kiểm tra mẫu vải thực tế trước khi chính thức đặt may đồng phục. Bởi, đây là yếu tố vô cùng quan trọng, có vai trò quyết định đến chất lượng áo đồng phục thành phẩm.
4. Bạn có thể tham khảo ý kiến của đội ngũ nhân viên công ty trước khi lựa chọn mẫu áo đồng phục sẽ đặt may. Điều này sẽ giúp bạn bám sát nhu cầu thực tế và đảm bảo tối đa sự thoải mái cho đội ngũ nhân viên khi mặc đồng phục.
5. Sau quá trình dài sử dụng áo đồng phục, bạn nên lập phiếu đánh giá hoặc lấy ý kiến của đội ngũ nhân viên để đề xuất những điều chỉnh phù hợp hơn trong những lần làm đồng phục kế tiếp.
Checklist 7 công việc cần làm và 5 lưu ý trên chắc hẳn đã giúp HR có đính hướng cũng như tự tin hơn khi lên kế hoạch làm đồng phục công ty. Nếu bạn muốn rút ngắn thời gian tìm hiểu và chuẩn bị, có thể tham khảo dịch vụ may đồng phục doanh nghiệp trọn gói tại Hadahi Uniform - Công ty may đồng phục uy tín hàng đầu tại Việt Nam.
Dịch vụ may áo đồng phục doanh nghiệp tại Hadahi Uniform
Với kinh nghiệm hơn 10 năm hoạt động trong lĩnh vực tư vấn, thiết kế, in, may đồng phục, Hadahi Uniform không chỉ hiểu rõ nhu cầu của từng khách hàng mà còn luôn nỗ lực mang đến giải pháp phù hợp nhất với ngân sách, mục tiêu thương hiệu và đặc thù từng ngành nghề.
Dù bạn cần đặt áo thun, áo sơ mi, áo khoác hay tạp dề đồng phục… Hadahi đều có thể đáp ứng nhanh chóng với quy trình thiết kế, sản xuất, in ấn khép kín, đảm bảo chất lượng đầu ra đồng đều và đúng tiến độ.
Đặc biệt, Hadahi sẵn sàng tư vấn miễn phí, thiết kế áo đồng phục không giới hạn cho đến khi bạn hoàn toàn hài lòng, đồng thời hỗ trợ tối ưu chi phí và giao hàng tận nơi trên toàn quốc.
Đừng để việc đặt đồng phục trở thành gánh nặng - hãy để Hadahi đồng hành và biến đó thành lợi thế thương hiệu của bạn.
Liên hệ ngay với Hadahi Uniform để được tư vấn và trải nghiệm dịch vụ may đồng phục doanh nghiệp chuyên nghiệp, trọn gói và tận tâm hàng đầu hiện nay!
➤ Tham khảo chi tiết: Dịch vụ làm đồng phục công ty - Giá rẻ, đa dạng mẫu mã.
—
Liên hệ ngay với công ty may đồng phục Hadahi Uniform theo thông tin bên dưới, chuyên viên Hadahi luôn sẵn sàng lắng nghe nhu cầu, tư vấn và hỗ trợ bạn nhanh chóng.
HADAHI UNIFORM - "Đẳng cấp đồng phục đẹp"
Địa chỉ: 164/9 Đường số 20, Phường 5, Quận Gò Vấp, TP. HCM
Điện thoại: 0818 717 778
Email: contact@hadahi.vn
Facebook: HADAHI UNIFORM
Văn phòng: 164/9 Đường số 20, Phường 5, Quận Gò Vấp, TP. HCM.
Điện thoại: 0945 036 373 - 0818 717 778
Email: contact@hadahi.vn