Cách Soạn Thảo Hợp Đồng Đặt May Đồng Phục - [CHI TIẾT]

 

Hợp đồng may đo đồng phục là một văn bản pháp lý quan trọng, giúp đảm bảo quyền lợi của khách hàng trong quá trình đặt may đồng phục. Vậy hợp đồng may đồng phục là gì? Tầm quan trọng đối của hợp đồng thiết kế, may đo đồng phục mà ai cũng phải biết? Làm sao để soạn thảo hợp đồng thiết kế - may đo đồng phục chuẩn chỉnh, đảm bảo quyền lợi?

Cùng Hadahi Uniform giải đáp thắc mắc xoay quanh hợp đồng thiết kế, may áo đồng phục và cách soạn thảo hợp đồng may đồng phục chuẩn chỉnh, đầy đủ nội dung, đảm bảo quyền lợi ích ngay trong bài viết này. Có link tải mẫu hợp đồng thiết kế, may đo đồng phục nhanh - miễn phí!

 

Nội dung bài viết:

  Hợp đồng may đồng phục: Khái niệm & tầm quan trọng

     1. Hợp đồng thiết kế, may đo đồng phục là gì?

     2. Tại sao cần phải ký hợp đồng may đồng phục công ty?

  Cách soạn thảo hợp đồng may đồng phục - Chi tiết

     1. Nội dung cần có trong hợp đồng dịch vụ may đồng phục

     2. Hướng dẫn soạn thảo hợp đồng đo may đồng phục

     3. Link tải mẫu hợp đồng đo may đồng phục công ty

  Lưu ý khi soạn thảo hợp đồng may đồng phục công ty

  Dịch vụ may đồng phục công ty uy tín tại Hadahi Uniform

 

Hợp đồng may đồng phục: Khái niệm & tầm quan trọng

 

#1. Hợp đồng thiết kế, may đo đồng phục là gì?

Hợp đồng thiết kế, may đo đồng phục công ty là văn bản pháp lý quan trọng, thể hiện nội dung thỏa thuận của công ty, xưởng may với khách hàng về việc thiết kế, cung cấp đồng phục. Nội dung của bản hợp đồng sẽ thể hiện chi tiết các thông tin như: thông tin bên đặt đồng phục, bên cung cấp đồng phục, loại đồng phục, chất liệu, giá cả, thời gian giao hàng, trách nhiệm của đôi bên…

Tùy vào nhu cầu mà các bên có thể lựa chọn soạn thảo hợp đồng thiết kế, may đo đồng phục theo nhiều hình thức, chẳng hạn như: hợp đồng dịch vụ, hợp đồng mua bán hàng hóa, hợp đồng nguyên tắc...

 

 

#2. Tại sao cần phải ký hợp đồng may đồng phục công ty?

Việc ký hợp đồng thiết kế, may đo đồng phục minh bạch đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo lợi ích của cả nhà cung cấp lẫn khách hàng, cũng như hạn chế các rủi ro phát sinh không mong muốn. Cụ thể:

> Hợp đồng là cơ sở để đôi bên thực hiện trách nhiệm của mình trong quá trình cung cấp dịch vụ thiết kế, may đồng phục.

> Hợp đồng giúp khách hàng an tâm vì được cam kết về chất lượng sản phẩm đồng phục thành phẩm cũng như tiến độ hoàn thành.

> Hợp đồng là hình thức đảm bảo về việc thanh toán và tiến độ thanh toán của khách hàng đối với đơn hàng mà mình thực hiện.

> Trường hợp đôi bên có mâu thuẫn, bất đồng trong quá trình cung cấp - sử dụng dịch vụ thiết kế, may đồng phục, hợp đồng trở thành căn cứ pháp lý vững chắc cho việc giải quyết tranh chấp này.

> Ngoài ra, hợp đồng còn thể hiện sự chuyên nghiệp, uy tín và đáng tin cậy của nhà cung cấp đồng phục.

➥ Tóm lại, hợp đồng may đồng phục chính là sự thể hiện trách nhiệm của các bên trong giao dịch đặt may đồng phục. Không những đảm bảo các quyền và lợi ích mà hợp đồng còn được xem là điểm tựa tâm lý, giúp đôi bên an tâm trong quá trình hợp tác và tăng cơ hội tái hợp tác trong tương lai.

 

Cách soạn thảo hợp đồng may đồng phục - Chi tiết

Để bản hợp đồng may đồng phục làm trọn vẹn vai trò của mình, người soạn thảo cần thể hiện nội dung một cách rõ ràng, đầy đủ và minh bạch. Dưới đây là hướng dẫn soạn thảo hợp đồng may đo đồng phục chi tiết mà Hadahi gợi ý đến bạn:

 

#1. Nội dung cần có trong hợp đồng dịch vụ may đồng phục

Tùy thuộc vào thỏa thuận của đôi bên mà nội dung của bản hợp đồng thiết kế, may đo đồng phục có thể có sự khác nhau. Song về cơ bản, nội dung của hợp đồng cần thể hiện đầy đủ các điều khoản sau:

 

➨ Thông tin chung của bên đặt đồng phục & bên cung cấp đồng phục:

Thông tin của bên sử dụng dịch vụ may đồng phục và nhà cung cấp cần được thể hiện rõ ràng và chính xác, bao gồm:

> Tên bên đặt may và bên cung cấp.

> Thông tin liên hệ như: địa chỉ, số điện thoại, email…

> Các thông tin khác như: số tài khoản, mã số thuế…

 

➨ Thông tin chi tiết về mẫu đồng phục đặt may:

Điều khoản này cần thể hiện rõ ràng và đầy đủ thông tin về mẫu đồng phục, như: loại đồng phục (áo sơ mi, áo phông, áo polo, áo khoác gió…), kiểu dáng, màu sắc, chất liệu, bảng size, bản thiết kế, hình ảnh mẫu, phụ kiện đi kèm, số lượng…

 

➨ Chi tiết về tiêu chuẩn chất lượng của đồng phục:

Đây là nội dung rất quan trọng, giúp người đặt may đồng phục đảm bảo có thể nhận được áo đồng phục đáp ứng yêu cầu về chất lượng. Nội dung điều khoản này thường thể hiện:

> Yêu cầu về form dáng, đường may, chất lượng hình in, logo, chất liệu, màu sắc…

> Yêu cầu được quyền kiểm tra, duyệt mẫu vải, mẫu thử.

> Cam kết của bên cung cấp về chất lượng đồng phục thành phẩm.

 

➨ Giá cả, phương thức thanh toán:

Hai bên thỏa thuận rõ về đơn giá đồng phục đặt may, tổng giá trị cần thanh toán, số đợt thanh toán, phương thức thanh toán, thời hạn thanh toán…

 

➨ Thời gian triển khai & bàn giao đồng phục:

Thời gian triển khai dịch vụ thường sẽ bắt đầu tại thời điểm hợp đồng có hiệu lực và thời gian bàn giao sẽ thỏa thuận của đôi bên.

 

➨ Chính sách hỗ trợ, bảo hành:

Nhằm đảm bảo trách nhiệm của bên cung cấp, thông thường bên đặt may đồng phục sẽ yêu cầu thêm điều khoản về các chính sách hỗ trợ & bảo hành mà bên mang đồng phục cam kết áp dụng.

 

 

➨ Quyền & nghĩa vụ của khách hàng và nhà cung cấp:

Điều khoản này sẽ đảm bảo các bên đặt may và bên may đồng phục thực hiện đúng thỏa thuận, đảm bảo quyền và lợi ích của cả 2 bên.

Trong nội dung điều khoản này cần thế hiện rõ về việc phạt nếu 1 trong 2 bên vi phạm hợp đồng (tức không thực hiện đúng các quyền và nghĩa vụ của mình).

 

➨ Phương án giải quyết tranh chấp nếu có phát sinh:

Đây được xem là giải pháp kiểm soát rủi ro mà bên đặt may đồng phục và bên cung cấp áp dụng khi quyết định hợp tác.

Trong trường hợp có bất đồng xảy ra do 1 trong 2 bên vi phạm thỏa thuận trong hợp đồng, điều khoản này sẽ có vai trò cực kỳ quan trọng trong việc giải quyết mâu thuẫn.

 

➨ Ký tên, đóng dấu xác nhận thỏa thuận

Sau khi đảm bảo nội dung hợp đồng đã thể hiện đầy đủ các thỏa thuận cần thiết, đôi bên cùng ký tên để xác nhận hợp tác đặt - may đồng phục.

 

#2. Hướng dẫn soạn thảo hợp đồng đo may đồng phục

Dưới đây là quy trình soạn thảo hợp đồng đo may đồng phục chi tiết mà bạn có thể áp dụng:

 

➨ Bước 1: Hai làm việc với nhau về nhu cầu đặt may đồng phục

Tại bước này, đơn vị may đồng phục và khách hàng sẽ cần làm việc với nhau để có xác định được nhu cầu thực tế của khách hàng và khả năng đáp ứng nhu cầu của xưởng may.

Nếu xác định 2 bên có thể hợp tác thì sẽ tiếp tục tiến hành bước 2.

 

➨ Bước 2: Hai bên thỏa thuận chi tiết về việc đặt may đồng phục

Hai bên cần thỏa thuận rõ ràng với nhau về những nội dung như:

> Chi tiết về mẫu đồng phục đặt may.

> Yêu cầu về chất lượng của đồng phục chi tiết.

> Báo giá đồng phục và thỏa thuận về việc thanh toán.

> Thời gian thiết kế, may, bàn giao đồng phục.

> Các chính sách hỗ trợ, bảo hành đồng phục.

> Thỏa thuận về việc giải quyết tranh chấp hợp đồng may đồng phục nếu có.

> Các thỏa thuận khác.

 

 

➨ Bước 3: Ghi nhận thông tin thỏa thuận tại bước 2

Bạn cần ghi nhận chính xác và đầy đủ thông tin thỏa thuận của hai bên để làm căn cứ soạn thảo hợp đồng.

 

➨ Bước 4: Soạn bản thảo hợp đồng may đo đồng phục

Sau khi hoàn thành các bước trên, bạn tiến hành soạn thảo bản dự thảo hợp đồng dựa trên các thỏa thuận của 2 bên và nội dung hợp đồng mà Hadahi vừa đề cập ở trên.

Nội dung các điều khoản phải được thể hiện rõ ràng, rành mạch, sử dụng từ ngữ chính xác, không gây hiểu nhầm.

 

➨ Bước 5: Hai bên cùng kiểm tra lại điều khoản trong bản thảo hợp đồng

Bản thảo hợp đồng cần được kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo nội dung đúng với thỏa thuận của 2 bên, không có sai sót.

Trường hợp có sai sót, bạn cần tiến hành điều chỉnh lại và gửi lại cho các bên kiểm tra.

 

➨ Bước 6: Ký kết hợp đồng may đo đồng phục hoàn thiện

Sau khi kiểm tra, thống nhất mọi điều khoản thể hiện trong hợp đồng đo may đồng phục, các bên ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu (nếu có) để xác nhận việc đặt may đồng phục.

Thông thường, hợp đồng sẽ được lập thành 2 bản, mỗi bên 1 bản hoặc theo thỏa thuận của đôi bên.

 

#3. Link tải mẫu hợp đồng đo may đồng phục công ty

Thực tế, không có mẫu hợp đồng thiết kế, đo may đồng phục chung cho mọi trường hợp, vì nội dung hợp đồng sẽ cần phụ thuộc vào thỏa thuận của đôi bên.

Dưới đây là một số mẫu hợp đồng đặt may đồng phục mà bạn có thể tham khảo & tải mẫu:

 

 

➤ Tải mẫu đơn miễn phí:

> Mẫu hợp đồng may đo đồng phục.

> Mẫu hợp đồng thiết kế đồng phục.

> Mẫu hợp đồng mua bán đồng phục.

> Mẫu hợp đồng mua bán hàng hóa với cá nhân.

> Mẫu hợp đồng mua bán hàng hóa cơ bản.

Lưu ý: Các bản mẫu hợp đồng chỉ là thông tin tham khảo, bạn cần sửa đổi, điều chỉnh nội dung các điều khoản theo đúng thỏa thuận thực tế về việc đặt may đồng phục của mình.

 

Lưu ý khi soạn thảo hợp đồng may đồng phục công ty

Trong quá trình soạn thảo hợp đồng may đồng phục công ty, bạn cần lưu ý những điều sau:

> Hợp đồng soạn thảo phải dựa trên căn cứ pháp luật cụ thể để đảm bảo tính pháp lý: thông thường việc đặt may đồng phục là một giao dịch dân sự, được điều chỉnh bởi Bộ luật Dân sự và các văn bản pháp luật khác có liên quan.

> Ngôn từ sử dụng trong hợp đồng phải rõ ràng, rõ nghĩa, tránh gây hiểu lầm.

> Các điều khoản cần được thể hiện mạch lạc, đúng với nội dung thỏa thuận của đôi bên.

> Trước khi đặt bút ký vào hợp đồng, cả 2 bên cần đọc kỹ và đảm bảo hiểu rõ mọi điều khoản.

—

Trên đây là nội dung chi tiết về hợp đồng thiết kế, đo may đồng phục và tư vấn cách soạn thảo hợp đồng mà Hadahi gửi đến bạn đọc. Trường hợp bạn cần tìm kiếm đơn vị may đồng phục công ty uy tín, có ký kết hợp đồng minh bạch có thể tham khảo dịch vụ tại Hadahi Uniform.

 

 

Dịch vụ may đồng phục công ty uy tín tại Hadahi Uniform

Hadahi Uniform có hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn, thiết kế, may đồng phục cho tập thể lớp, đội, nhóm, câu lạc bộ, cửa hàng, doanh nghiệp. Tính đến hiện tại, Hadahi đã hợp tác với hơn 5000 khách hàng trên cả nước và mang đến hàng triệu sản phẩm đồng phục chất lượng, theo yêu cầu.

Hiện tại, Hadahi Uniform cung cấp đa dạng các gói dịch vụ may đồng phục nhân viên cho công ty, doanh nghiệp, bao gồm:

> Dịch vụ may áo polo đồng phục công ty.

> Dịch vụ may áo sơ mi đồng phục công ty.

> Dịch vụ may áo phông đồng phục công ty.

> Dịch vụ may áo khoác gió đồng phục.

> Dịch vụ may áo khoác hoodie đồng phục.

> Dịch vụ may áo mưa đồng phục.

> Dịch vụ may áo đồng phục theo ngành nghề.

> Dịch vụ may đồng phục teambuilding.

> Dịch vụ may đồng phục sự kiện công ty.

…

 

 

Hadahi cam kết mang đến trải nghiệm dịch vụ tốt, sản phẩm đồng phục có chất lượng vượt trội và chi phí hợp lý, bởi:

> Sở hữu chuyên viên thiết kế có tài và có tâm - Hadahi hỗ trợ thiết kế đồng phục miễn phí, áp dụng với mọi đơn hàng.

> Sở hữu xưởng may được trang bị thiết bị in - may tân tiến & hiện đại - Hadahi đảm bảo đồng phục thành phẩm có chất lượng cao và đồng bộ.

> Sở hữu kho chất liệu với đa dạng các loại vải có chất lượng cao, nhiều phân khúc từ phổ thông đến cao cấp - Hadahi có thể đáp ứng mọi nhu cầu về chất liệu của khách hàng.

> Sở hữu quy trình sản xuất đồng phục khép kín, không qua trung gian - Hadahi tự tin cam kết báo giá dịch vụ rẻ, cạnh tranh so với thị trường.

> Khách hàng sẽ được miễn phí: kiểm duyệt mẫu - in đồng phục theo yêu cầu - giao hàng nhanh tận nơi trên toàn quốc.

> Mọi vấn đề phát sinh trong suốt quá trình sử dụng dịch vụ và sau khi giao hàng sẽ được giải quyết nhanh gọn với các chính sách bảo hành, đổi trả, hoàn tiền linh hoạt.

Mọi thông tin về dịch vụ may đồng phục công ty của Hadahi sẽ được thể hiện rõ ràng, minh bạch trong hợp đồng dịch vụ. Do đó, bạn có thể an tâm khi lựa chọn hợp tác với xưởng may đồng phục Hadahi Uniform.

 

➤ Tham khảo chi tiết: Dịch vụ may đồng phục doanh nghiệp - Đa dạng mẫu mã.

—

Liên hệ ngay với công ty may đồng phục Hadahi Uniform theo thông tin bên dưới, chuyên viên Hadahi luôn sẵn sàng lắng nghe nhu cầu, tư vấn và hỗ trợ bạn nhanh chóng.

 

HADAHI UNIFORM -  "Đẳng cấp đồng phục đẹp"

Địa chỉ: 164/9 Đường số 20, Phường 5, Quận Gò Vấp, TP. HCM

Điện thoại: 0818 717 778

Email: contact@hadahi.vn

Facebook: HADAHI UNIFORM