Tại Sao Nên Đặt May Đồng Phục Vào Giai Đoạn Quý 1 và Quý 2 Để Có Giá Tốt ?

 

Qua tình hình của chiến sự Trung Đông, giá xăng bắt đầu được tăng trong giai đoạn gần đây, nhưng đó không chỉ là câu chuyện của việc đi lại - mà là tín hiệu cho một chuỗi chi phí phía sau đang âm thầm tăng lên từng ngày. Và nếu các doanh nghiệp chỉ nghĩ đến việc đặt may đồng phục khi “sắp cần”, thì rất dễ rơi đúng vào thời điểm chấp nhận mức giá cao hơn và một timeline gấp gáp hơn. 

Vì vậy, để tối ưu ngân sách hơn, việc chuẩn bị đặt may đồng phục từ sớm - đặc biệt trong quý 1 và quý 2 - chính là cách để doanh nghiệp giữ được quyền kiểm soát và tạo ra các mẫu áo thật phù hợp cho riêng mình. Để hiểu hơn về thông tin này, cùng Hadahi Uniform tìm hiểu ngay bây giờ thôi!

 

 

Vì sao doanh nghiệp cần xác định đúng thời điểm may đồng phục?

Nhiều doanh nghiệp luôn nghĩ, may đồng phục đơn giản là “đặt lúc nào cũng được”.Nhưng thực tế, thời điểm đặt may không chỉ ảnh hướng đến giá thành, mà còn các vấn đề phát sinh đi kèm theo - các khía cạnh thông thường sẽ được gặp như:

 

Chi phí sản xuất

Khi bước vào mùa cao điểm như quý IV hoặc gần Tết, nhu cầu may đồng phục tăng mạnh khiến giá vải, tiền công và chi phí vận chuyển đều bị đẩy lên.

Các xưởng may thì quá tải, nguyên liệu khan hiếm hơn, còn việc giao hàng cũng gấp gáp hơn bình thường - tất cả cộng lại khiến chi phí tổng thể tăng đáng kể.

 

Đơn giá trên mỗi sản phẩm

Khi xưởng rơi vào tình trạng quá tải, chi phí gia công thường bị đẩy lên cao bất ngờ. Lúc này, doanh nghiệp cũng khó nhận được mức giá ưu đãi hoặc các chính sách tốt như khi đặt vào thời điểm bình thường.

 

 

Tiến độ giao hàng

Không quá khó đoán được. Khi các giai đoạn sản xuất bị đơn đổ về quá nhiều, các khâu vận hành di chuyển cũng bị ảnh hưởng tương tự.

 

Chất lượng sản phẩm

Khi xưởng hoạt động thoải mái hơn, từng công đoạn như may, in, thêu được kiểm soát kỹ lưỡng hơn, giúp giảm lỗi và hạn chế tình trạng lệch size giữa các sản phẩm.

 

Rủi ro phát sinh

Tốc độ sản xuất đơn hàng được đẩy mạnh nhanh chóng. Do đó, trong quá trình làm việc dễ xảy ra một số lỗi không mong muốn. Điều này còn ảnh hưởng đến quá trình đổi trả hàng diễn ra phức tạp hơn.

 

Xem thêm một số bài viết của Hadahi

> May đồng phục số lượng ít tại HCM có khó không?

> 5 bí quyết kiểm tra xưởng may đồng phục chuẩn đẹp

> Đồng phục doanh nghiệp tại Hadahi

 

Tại sao nên đặt may đồng phục vào giai đoạn quý 1 và quý 2 để có giá tốt?

Như đã được giới thiệu, việc đặt may áo thun đồng phục đúng thời điểm, quý khách hàng có thể tiết kiệm đáng kể chi phí mà vẫn nhận được sản phẩm chỉn chu hơn. Vậy vì sao quý 1 và quý 2 lại là “thời điểm vàng” để đặt may đồng phục với giá tốt?

 

Lý do 1 - Dễ deal được giá tốt nhất

Ở giai đoạn quý 1 và quý 2 - đây là thời điểm dễ có giá may đồng phục tốt hơn vì chưa rơi mùa cao điểm làm việc của nhiều xưởng may. Khi vừa nghỉ Tết xong, lượng đơn hàng thường chưa dồn dập, xưởng có thời gian tư vấn kỹ hơn, hỗ trợ thiết kế, làm mẫu thử và chỉnh sửa linh hoạt hơn cho khách hàng.

Bên cạnh đó, đây là cơ hội để doanh nghiệp thương lượng về giá, nhận chính sách ưu đãi và chốt đơn với chi phí hợp lý hơn. Nói cách khác, khi thị trường chưa quá nóng, người đặt may sẽ có nhiều quyền chủ động hơn về giá, tiến độ và chất lượng của sản phẩm.

 

Lý do 2 - Kiểm soát chất lượng sản phẩm

Đặt may đồng phục sớm không chỉ là câu chuyện tiết kiệm chi phí, mà còn là cách doanh nghiệp kiểm soát chất lượng ngay từ đầu. Bởi đồng phục không đơn giản là chiếc áo mặc cho đồng bộ, nó là hình ảnh thương hiệu xuất hiện mỗi ngày của nhân viên, học viên và khách hàng.

Khi đặt vào quý 1 - quý 2, doanh nghiệp có đủ thời gian để chọn vải kỹ hơn, chỉnh form, duyệt màu chính xác và kiểm tra logo in/thêu cẩn thận. Nếu có lỗi phát sinh, vẫn còn thời gian xử lý mà không bị rơi vào cảnh “gấp quá nên phải chấp nhận” dùng cho các hoạt động sắp diễn ra.

 

 

Lý do 3 - Tránh áp lực các mùa cao điểm

Với kinh nghiệm nhiều năm làm việc, các quý 3 và quý 4 thường là lúc thị trường đồng phục bắt đầu “nóng” lên. Một vài ví dụ điển hình như: Trường học chuẩn bị năm học mới, doanh nghiệp bước vào mùa sự kiện cuối năm, và đội nhóm cũng muốn làm mới hình ảnh cho các chuyến du lịch nghỉ dưỡng. Khi quá nhiều đơn cùng một lúc, doanh nghiệp dễ gây nên tình trạng quá tải

Lúc này, khi khách hàng đặt muộn thường phải chấp nhận lịch sản xuất dài hạn, chi phí gấp cao và ít thời gian chỉnh sửa, nhiều rủi ro đi kèm. Vì vậy, đặt muộn không chỉ làm bạn phải tốn thêm tiền, mà còn tốn thêm sự lo lắng.

 

Lý do 4 - Giúp doanh nghiệp chủ động về ngân sách

Đặt may áo đồng phục sớm giúp doanh nghiệp không bị rơi vào thế bị động về ngân sách. Thay vì đến lúc cần mới vội vàng tính toán chi phí, doanh nghiệp có thể sẵn sàng từ đầu năm: cần bao nhiêu bộ, dùng cho bộ phận nào, dùng làm quà tặng hội nghị hay trong lúc đào tạo ?

Khi có kế hoạch sớm, ngân sách được dự trù rõ ràng hơn. Hạn chế rất nhiều các khoản phát sinh do làm gấp, đổi mẫu hoặc bổ sung số lượng sát ngày. doanh nghiệp cũng dễ chia nhỏ nhu cầu sử dụng đồng phục theo từng giai đoạn, thay vì dồn tất cả vào một thời điểm cố định khi không xoay sở kịp.

 

Gợi ý quy trình đặt may áo thun đồng phục ở giai đoạn quý 1 và quý 2

Khi đang ở giữa giai đoạn quý 1 và quý 2 của năm, đây được xem là thời điểm rất phù hợp để quý khách hàng bắt đầu đặt may cho mình các mẫu áo thun đồng phục. Dưới đây là một số gợi ý quý khách hàng nên tham khảo trước khi bắt đầu đặt may:

 

Xem xét thị trường và bài toán nguyên liệu cho năm 2026

Lời khuyên: doanh nghiệp nên lên kế hoạch số lượng và đặt may đồng phục sớm, lý tưởng nhất là trước thời điểm cần sử dụng từ 4 - 6 tuần. Dự phòng thời gian khắc phục những rủi ro không mong muốn.

Đối với doanh nghiệp Hadahi Uniform: Từ quy trình chọn lựa chất liệu sản phẩm đến phân phối sản phẩm. Chúng mình đều có nhiều đối tác quan hệ và các xưởng kho dự trữ riêng biệt. Do đó, sản phẩm thường ít bị “cháy hàng” và giá thành sản xuất cũng vô cùng hợp lý.

 

Tối ưu hóa thiết kế - giảm chi phí không cần thiết

Đơn giản mà không hề đơn điệu là phong cách mà Hadahi Uniform luôn hướng đến. Đôi khi chi phí đội lên không nằm ở việc may đồng phục, mà ở các chi tiết rườm rà được khách hàng yêu cầu đi kèm.

 

 

Tối giảm số lượng in/thêu: tập trung vào việc chỉ nhận diện thương hiệu

Chọn phương pháp kỹ thuật phù hợp: in chuyển nhiệt, in decal hay thêu vi tính đều có mức chi phí khác nhau, tùy thuộc vào số lượng và yêu cầu thiết kế quý khách có thể cân nhắc chọn lựa.

Các kỹ thuật công nghệ tại Hadahi Uniform: tại Hadahi Uniform, dây chuyền in hiện đại giúp tối ưu mực và thời gian sản xuất, từ đó giảm trực tiếp chi phí trên mỗi đơn hàng mà vẫn đảm bảo chất lượng.

 

Gom đơn đặt theo đợt - thay vì đặt lẻ

Đặt đơn lẻ chênh lệch về giá: khi đặt từng đơn nhỏ rải rác, mỗi lần sản xuất đều phát sinh chi phí setup, in ấn, vận hành riêng biệt, khiến giá trên mỗi sản phẩm luôn cao.

Ưu tiên gom đơn đặt sản phẩm: khi doanh nghiệp chủ động gom nhu cầu và đặt theo từng đợt với số lượng lớn, chi phí sản xuất được “chia đều”, đơn giá trên mỗi áo sẽ giảm đáng kể. Không chỉ vậy, việc sản xuất cùng một lô còn giúp màu sắc, form dáng và chất lượng được đồng nhất hơn.

 

Lựa chọn xưởng may uy tín và phù hợp

Lựa chọn xưởng may không nên chỉ dựa vào giá rẻ, mà cần nhìn vào năng lực và độ ổn định trong sản xuất. bởi thực tế, giá thấp ban đầu có thể đi kèm với rủi ro lỗi cao: sai size, lệch màu, in/thêu không đạt chuẩn.

Khi đó, chi phí sửa đổi, làm lại hoặc thay thế thường còn tốn kém hơn so với việc chọn một xưởng uy tín ngay từ đầu. Nói cách khác, tiết kiệm sai chỗ không phải là tiết kiệm, mà là đang làm tăng tổng chi phí về sau.

 

Đặt may áo đồng phục ở giai đoạn quý 1 và quý 2 - tại Hadahi Uniform

Một mẫu áo đáng lẽ phải được chuẩn form và thiết kế đẹp mắt, nhưng với quan điểm “ khi cần mới đặt” lại dễ trở thành một sản phẩm làm vội và không được đầu tư chỉnh chu. Vấn đề vấn đề không nằm ở việc có may đồng phục hay không, mà nằm ở việc doanh nghiệp chọn thời điểm nào để làm điều đó một cách thông minh. Quý 1 và quý 2 không chỉ là lúc thị trường “dễ thở”, mà còn là giai đoạn doanh nghiệp có nhiều lợi thế nhất về giá, tiến độ và đầu tư chất lượng sản phẩm.

 

 

Và nếu bạn đang tìm một đơn vị vừa tối ưu chi phí, vừa đảm bảo sản phẩm chỉn chu, Hadahi Uniform là lựa chọn đáng cân nhắc. Ngoài việc cung cấp sản phẩm, chúng mình còn xây dựng một hệ thống làm việc theo quy trình rõ ràng, nhân viên nhiệt tình gần gũi và ân cần giúp đỡ những khó khăn mà quý khách hàng gặp phải, cụ thể như:

> Tiến độ rõ ràng: thống nhất thời gian giao sản phẩm đúng trên hợp đồng, vẫn có khả năng hỗ trợ đơn gấp khi cần.

> Kiểm soát chất lượng chặt chẽ: từ vải, form đến từng đường may đều được theo dõi xuyên suốt.

> Công nghệ in – thêu hiện đại: logo sắc nét, bền màu và đồng đều trên toàn bộ sản phẩm.

> Giá trực tiếp tại xưởng: không qua trung gian, giúp tối ưu chi phí lên đến 20%.

> Chính sách minh bạch: cam kết hoàn tiền 100% nếu sản phẩm không đúng thỏa thuận.

> Vận chuyển: Miễn phí giao hàng khi đến tay quý khách.

 

HADAHI UNIFORM -  "Đẳng cấp đồng phục đẹp"

Địa chỉ: 164/9 Đường số 20, Phường 5, Quận Gò Vấp, TP. HCM

Điện thoại: 0818 717 778

Email: contact@hadahi.vn

Facebook: HADAHI UNIFORM