Mẫu Đơn Đề Xuất May Đồng Phục Nhân Viên Công Ty | MỚI

 

Trong nội dung bài viết này, Hadahi Uniform trả lời các câu hỏi xoay quanh việc đề xuất đặt may đồng phục cho nhân viên công ty, doanh nghiệp. Đồng thời, Hadahi hướng dẫn chi tiết cách viết đơn đề xuất may đồng phục nhân viên công ty, doanh nghiệp. Có link tải mẫu đơn đề xuất may đồng phục nhanh - miễn phí!

 

Nội dung bài viết:

   Đơn đề xuất may đồng phục nhân viên là gì?

   Hướng dẫn viết đơn đề xuất may đồng phục - Tải mẫu

     1. Nội dung đơn đề xuất may đồng phục nhân viên

    2. Cách viết đơn may đồng phục nhân viên chi tiết

  Lưu ý khi đề xuất may đồng phục nhân viên công ty

  Đặt may đồng phục nhân viên công ty ở đâu uy tín?

 

Đơn đề xuất may đồng phục nhân viên là gì?

Hiểu đơn giản, đơn đề xuất may đồng phục nhân viên (hay đơn đề nghị may đồng phục) là văn bản do một cá nhân hoặc phòng ban (có thể là HR, marketing, hành chính…) soạn thảo và gửi đến ban lãnh đạo của doanh nghiệp. Mục đích là đề xuất ban lãnh đạo xem xét, phê duyệt việc đặt may đồng phục cho nhân viên.

Thông thường, đơn đề xuất may đồng phục sẽ đề cập đến các nội dung cơ bản sau:

> Đề xuất đặt may đồng phục cho đội ngũ nhân viên của một bộ phận hay toàn thể công ty.

> Trình bày chi tiết về lý do cần đặt may đồng phục công ty, thời gian dự kiến cần có đồng phục.

> Mô tả về yêu cầu của áo đồng phục, chẳng hạn: kiểu dáng, chất liệu, màu sắc, logo, họa tiết…

> Đề xuất phương án đặt may đồng phục (có thể kèm bản kế hoạch cụ thể).

> Đề xuất ngân sách may đồng phục dự kiến và thời gian thanh toán dự kiến (có thể kèm theo dự toán kinh phí).

 

 

Đơn đề xuất may đồng phục nhân viên không chỉ là hình thức mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và cẩn trọng trong công việc của người thực hiện. Do đó, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng và trình bày rõ ràng, đảm bảo đơn thể hiện đầy đủ nội dung cần thiết.

Đây là bước đầu trong quá trình đặt may đồng phục mà nhiều doanh nghiệp đang áp dụng nhằm đảm bảo sự chặt chẽ trong công tác quản lý tài chính và hiệu quả công việc.

 

Hướng dẫn viết đơn đề xuất may đồng phục - Tải mẫu

Dưới đây, Hadahi Uniform sẽ hướng dẫn bạn cách để soạn thảo một đơn đề nghị may đồng phục nhân viên đúng hình thức - nội dung chuẩn chỉnh - tăng khả năng được ban lãnh đạo phê duyệt.

 

1. Nội dung đơn đề xuất may đồng phục nhân viên 

Như Hadahi vừa đề cập ở trên, nội dung cơ bản của đơn đề xuất may đồng phục nhân viên cần phải có, bao gồm:

➨ Nêu rõ mục đích đặt may áo đồng phục cho nhân viên

Đồng phục nhân viên công ty thường được đề xuất may với nhiều mục đích khác nhau, chẳng hạn:

 

Mục đích chung:

> Nâng cao hình ảnh thương hiệu thông qua sự thống nhất trong trang phục của nhân viên.

> Xây dựng hình ảnh đẹp, chuyên nghiệp và đáng tin cậy đối với khách hàng.

> Đảm bảo sự thuận tiện, thoải mái và phù hợp với vị trí làm việc của nhân viên.

> Tạo sự đồng bộ, tăng cường sự gắn kết của đội ngũ nhân viên và góp phần xây dựng văn hóa doanh nghiệp…

 

Mục đích riêng:

> May đồng phục công sở.

> May đồng phục phục vụ hoạt động teambuilding.

> May đồng phục cho sự kiện ra mắt sản phẩm, hội thảo.

> …

 

 

➨ Đối tượng đặt may đồng phục

Tùy thuộc vào đối tượng cụ thể cần đặt may đồng phục, chẳng hạn như: may đồng phục cho toàn thể đội ngũ nhân viên hoặc may đồng phục cho một bộ phận, phòng ban riêng lẻ.

 

➨ Yêu cầu chi tiết về đồng phục nhân viên

Nội dung đơn đề xuất cần mô tả chi tiết về những yêu cầu cần thiết đối với đồng phục, chẳng hạn:

> Mẫu áo đồng phục doanh nghiệp, như: áo sơ mi, áo polo, áo phông, áo khoác gió, áo khoác hoodie, áo đồng phục kỹ thuật, áo đồng phục bảo hộ…

> Kiểu dáng: slim fit, vừa vặn, rộng rãi hay oversize…

> Chất liệu may áo đồng phục.

> Các chi tiết khác như: màu sắc, họa tiết, logo, slogan…

 

 

➨ Số lượng và ngân sách dự kiến (kèm bảng báo giá từ các nhà cung cấp đồng phục nếu có)

Đơn đề xuất may đồng phục chắc chắn không thể thiếu phần nội dung về ngân sách dự kiến. Thông thường, người soạn thảo đơn sẽ phải tìm hiểu về các đơn vị may đồng phục, lấy báo giá, tính toán và đề xuất ngân sách phù hợp.

Đồng thời, nội dung đơn cũng cần thể hiện rõ về hình thức thanh toán dự kiến, thời gian thanh toán dự kiến (nếu có thông tin từ nhà cung cấp đồng phục).

 

➨ Thời gian dự kiến triển khai và hoàn thành

Tùy theo nhu cầu thực tế của doanh nghiệp khi cần đặt may đồng phục mà người đề xuất sẽ đưa ra thời gian dự kiến triển khai và hoàn thành đảm bảo tiến độ công việc của công ty.

 

➨ Các nội dung khác

Ngoài các nội dung cơ bản nêu trên, đơn đề xuất may đồng phục còn có thể thể hiện thêm các thông tin khác, như:

> Các chính sách hỗ trợ, chăm sóc khách hàng của đơn vị dự kiến đặt may đồng phục.

> Cam kết của nhà cung cấp đồng phục về việc giải quyết các vấn đề phát sinh nếu có trong quá trình sử dụng dịch vụ…

 

2. Cách viết đơn đề xuất may đồng phục nhân viên chi tiết

Dưới đây là quy trình viết đơn đề xuất may đồng phục nhân viên công ty mà bạn có thể áp dụng:

 

➨ Bước 1: Xác định nhu cầu & mục đích đặt may đồng phục cho nhân viên công ty

Bạn cần xác định rõ nhu cầu sử dụng đồng phục nhân viên cụ thể của doanh nghiệp và yêu cầu công việc đề có thể thực hiện bước 2 nhanh chóng và thuận lợi.
Đây là bước khởi đầu, khá đơn giản nhưng vô cùng quan trọng nên cũng cần sự tỉ mỉ và cẩn thận trong quá trình thực hiện.

Những thông tin bạn cần xác định tại bước này bao gồm:

> Đồng phục được may cho đối tượng nào? Số lượng nhân viên cần may đồng phục là bao nhiêu?

> Đồng phục được ứng dụng trong dịp nào? Sử dụng 1 lần hay nhiều lần…

> Yêu cầu chung về đồng phục như: mẫu mã, kiểu dáng, chất liệu, màu sắc, size áo, phong cách…

> Thời gian yêu cầu phải có đồng phục.

> Khoản kinh phí dự kiến cho việc may đồng phục.

>...

 

➨ Bước 2: Lập kế hoạch triển khai chi tiết

Các công việc bạn cần  làm trong quá trình triển khai sẽ bao gồm:

> Lựa chọn mẫu mã & chất liệu vải may đồng phục phù hợp.

> Lên ý tưởng về mẫu thiết kế đồng phục từ những yêu cầu cơ bản của doanh nghiệp.

> Đo size áo cho từng nhân viên.

> Tìm xưởng, công ty, đơn vị may đồng phục uy tín.

> Thiết kế & duyệt mẫu thiết kế dựa trên ý tưởng và yêu cầu của công ty.

Bạn cần phân bổ thời gian hợp lý trong bảng kế hoạch triển khai để có thể hoàn thành kịp tiến độ công việc.

 

➤ Tham khảo chi tiết: Checklist 7 việc HR cần làm khi đặt may đồng phục công ty.

 

 

➨ Bước 3: Lập bảng dự trù kinh phí may đồng phục

Dựa trên bảng báo giá của các đơn vị may đồng phục, bạn lập bảng dự trù kinh phí chi tiết và đề xuất ngân sách hợp lý nhất.

Các khoản chi phí có thể bao gồm:

> Chi phí thiết kế áo đồng phục.

> Chi phí đo size đồng phục.

> Chi phí cho chất liệu, hình in.

> Chi phí may đồng phục.

> Chi phí giao hàng.

> Các khoản chi phí phát sinh khác.

 

➨ Bước 4: Soạn thảo đơn đề xuất đặt may đồng phục

Dựa trên nội dung cần có trong đơn đề xuất may đồng phục nhân viên mà Hadahi đã chia sẻ và kết quả thực hiện các bước từ 1 đến 3 ở trên mà bạn soạn thảo đơn đề xuất.

 

 

Hoặc bạn có thể tham khảo & tải mẫu đơn đề xuất may đồng phục nhân viên mà Hadahi đã chuẩn bị tại đây:

 

➤ Tải mẫu đơn miễn phí:

Đơn đề xuất may đồng phục nhân viên công ty - Mẫu số 1.

Đơn đề xuất may đồng phục nhân viên công ty - Mẫu số 2.

 

Lưu ý khi đề xuất may đồng phục nhân viên công ty

Để đảm bảo quá trình làm đơn đề xuất may đồng phục diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng được ban lãnh đạo phê duyệt, bạn cần lưu ý một vài điểm sau:

> Kỹ lưỡng trong từng bước, đặc biệt là phần lập kế hoạch triển khai thực hiện công việc.

> Tham khảo ý kiến của đồng nghiệp và những người có kinh nghiệm để tăng tốc độ hoàn thành công việc.

> Cẩn trọng trong việc tìm công ty, xưởng may đồng phục nhân viên: Bạn nên tham khảo nhiều đơn vị để dễ dàng đánh giá, so sánh và đưa ra lựa chọn phù hợp.

> Để tối ưu các khoản chi phí may đồng phục, bạn nên cân nhắc lựa chọn các đơn vị cung cấp dịch vụ trọn gói, đã bao gồm: chi phí thiết kế, may, in, giao hàng…

> Trong quá trình soạn thảo đơn, bạn cần: dùng từ ngữ rõ ràng, rành mạch (tránh hiểu sai, hiểu nhầm ý); nội dung đầy đủ, chính xác; trình đơn trước thời hạn công việc được giao để có thể đủ thời gian điều chỉnh nếu cấp trên có yêu cầu.

 

➤ Tham khảo chi tiết: Cách tối ưu hóa chi phí may đồng phục doanh nghiệp.

 

Đặt may đồng phục nhân viên công ty ở đâu uy tín?

Bạn có thể tham khảo dịch vụ may đồng phục nhân viên công ty, doanh nghiệp theo yêu cầu tại Hadahi Uniform.

Với kinh nghiệm hơn 10 năm gắn bó với ngành đồng phục, phục vụ hơn 5000 khách hàng và hoàn thành hàng triệu sản phẩm đồng phục chất lượng, Hadahi tự tin có thể mang lại sự hài lòng ngoài mong đợi cho khách hàng.

Hiện tại, Hadahi cung cấp đa dạng các gói dịch vụ may đồng phục cho công ty, doanh nghiệp với chi phí cạnh tranh, như:

> Dịch vụ may áo polo đồng phục công ty.

> Dịch vụ may áo sơ mi đồng phục công ty.

> Dịch vụ may áo phông đồng phục công ty.

> Dịch vụ may áo khoác gió đồng phục.

> Dịch vụ may áo khoác hoodie đồng phục.

> Dịch vụ may áo mưa đồng phục.

> Dịch vụ may áo đồng phục theo ngành nghề.

> Dịch vụ may đồng phục teambuilding.

> Dịch vụ may đồng phục sự kiện công ty.

> …

 

 

Tại Hadahi, bạn sẽ không cần phải lo lắng về vấn đề chi phí, chất liệu, mẫu mã, chất lượng… đồng phục, bởi:

> Hadahi sở hữu chuyên viên thiết kế có tài và có tâm - Hỗ trợ thiết kế miễn phí mọi đơn hàng.

> Hadahi sở hữu xưởng may được trang bị thiết bị in - may tân tiến & hiện đại, đảm bảo chất lượng sản phẩm cao và đồng bộ.

> Hadahi sở hữu kho chất liệu với đa dạng các loại vải có chất lượng cao, nhiều phân khúc từ phổ thông đến cao cấp - đáp ứng mọi nhu cầu khách hàng.

> Hadahi sở hữu quy trình sản xuất đồng phục khép kín, không qua trung gian - cam kết báo giá dịch vụ rẻ, cạnh tranh so với thị trường.

> Khách hàng của Hadahi sẽ được miễn phí: kiểm duyệt mẫu - in đồng phục theo yêu cầu - giao hàng nhanh tận nơi trên toàn quốc.

> Mọi vấn đề phát sinh trong suốt quá trình sử dụng dịch vụ và sau khi giao hàng sẽ được Hadahi giải quyết nhanh gọn - cam kết không làm khách hàng thất vọng.

 

➤ Tham khảo chi tiết: Dịch vụ may đồng phục doanh nghiệp - Giá rẻ, theo yêu cầu.

—

Liên hệ ngay với công ty may đồng phục Hadahi Uniform theo thông tin bên dưới, chuyên viên Hadahi luôn sẵn sàng lắng nghe nhu cầu, tư vấn và hỗ trợ bạn nhanh chóng.

 

HADAHI UNIFORM -  "Đẳng cấp đồng phục đẹp"

Địa chỉ: 164/9 Đường số 20, Phường 5, Quận Gò Vấp, TP. HCM

Điện thoại: 0818 717 778

Email: contact@hadahi.vn

Facebook: HADAHI UNIFORM